档案局年终工作总结
【范文一：档案局年终工作总结】
XX年，我局坚持以邓XX理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点，并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等单位的XX年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位XX年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。特别在7月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇（街道）小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》（初稿）的草拟。此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照《浙江省国家档案馆管理办法》（省政府令第229号）的规定，从4月1日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者1367人（次），调阅档案6551卷（次），复印30596张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用；专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向XX余名象山籍在外人士寄发慰问信，这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并对186封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有400多人次，在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对XX年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作，全年共接收档案资料1396卷，3829件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料（XX年-XX年）73卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷，还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本（份、件），北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》（象档[XX]4号），对学习、贯彻《规定》提出了具体要求；把执行《规定》的情况列入了XX年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘150张，输入目录380条。根据XX年视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作，并开展对XX年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。
三、致力于科技兴档，提高档案管理现代化水平
1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导，为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导，帮助其开展数字档案室建设。
2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条，其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描，共计扫描25000页，主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系，已就数字化档案馆建设达成初步构想。
3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容，拓展网站服务功能，畅通档案信息网络平台运行渠道，进一步提高了网站点击率，全年网站访问量达26858人（次）。
四、推进依法治档，提高档案事业法制化管理水平
1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚，在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会，整台晚会节目丰富多彩，气氛活跃，其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动，与档案工作结合紧密，起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和，省、市档案局主要负责人，各镇乡（街道）、县直各单位档案工作分管领导及档案员，在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日，在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《中华人民共和国档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线，以展示我县档案事业成就为辅线，由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计，约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日，在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动，我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询，并分发有关资料。据统计，共接受群众咨询5000多人次，分发资料3000余份（册）。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”，当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日，我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》，在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广，既有各单位领导、档案员，又有企业职工、市民、村民等各界群众，并且答案的准确率高，充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动，进一步提高了社会各界对档案工作的重视，丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识，取得了预期的效果。
2、抓好执法检查和目标管理工作。对XX年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促，及时了解他们的整改落实情况。10月份，我们会同县人大教科文卫工委，对我县部分镇乡（街道）和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法，先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上，执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查，主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈，并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作，及时加强对这些达标单位的业务指导和督促，在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训，不断提高档案依法管理水平，今年完成省级认定4家，市级认定3家。
3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可（非行政许可）事项申请表，制作了填写样本，置于县便民服务中心供办事群众参照，并按照县政府法制办的要求，对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡（街道）、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导，特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外，配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。
五、坚持以人为本，抓好档案队伍建设
1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署，结合单位实际，我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任，并开展主题教育和讨论，进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见，查找存在的问题。同时我们坚持边查边改，对发现的问题能改则改，一时改不了的，就制定整改措施，并落实整改责任，限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验，进一步健全有关规章制度，建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。
2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、XX届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神，并重点学习了XX大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹，撰写学习心得体会，充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则，进一步提高大家的业务素质和水平。此外，还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习，不断提高大家的综合素质。
3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班，包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训，受训人员30多人；对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训；7月9日至11日，我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班，来自全县各机关企事业单位、乡镇（街道）的117名档案从业人员参加了培训，主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外，对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答，对于口头解答不了的则去现场进行指导。
4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神，结合我县实际，我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选，共评选出先进集体10家，先进工作者20名。评选活动的开展，进一步激励了我县档案工作者的工作干劲，有利于推进我县档案事业又好又快地发展。
5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员，壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流，论文在市档案学会交流9篇，国家级档案杂志上发表3篇，促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日，学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会，县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选XX-XX年度全省档案学优秀成果中，翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。
在肯定成绩的同时，我们也清醒的看到，新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后，档案社会服务功能尚待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化，档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此，我们要高度重视，并在今后更加积极主动地做好工作，努力寻求解决矛盾和问题的办法。
XX年，我们将在县委、县政府的领导下，在省、市档案局的指导下，根据新形势的发展要求，严格工作标准，不断创新工作思路，进一步做好各项档案工作，为我县的和谐社会建设提供更好地服务。
【范文二：档案局年终工作总结】
20XX年，在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下，我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来，立足当前，着眼长远，整体推进，坚持以业务建设为主线，科学谋划，扎实工作，全面履行档案工作职能，主动为全县经济社会发展大局服务，推动全县档案事业实现新的发展。现将20XX年工作总结和2016年工作打算汇报如下：
一、20XX年工作
（一）群线教育扎实开展
按照上级党委的部署和要求，开展党的群众路线教育实践活动，结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作，通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动，局长带领班子成员从5月初开始至8月底，每周一次夜访挂钩社区居民2户，帮助解决关系群众切身利益的问题，为困难户解决临时补助20XX多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容，紧密聚焦“四风”突出问题，紧密联系档案工作实际，扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务，加强机关效能建设，不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平，把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
（二）档案业务工作有序开展
1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作，档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理，科学服务民生利用需求，6月份XX县档案局对民政局20XX年至20XX年（十个年度）婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录，全局领导干部职工齐动手，至11月底，历时半年，投工投劳800人次，共规范整理入库婚姻档案755盒50128件；积极开发馆藏档案信息资源，为查阅利用者提供优质高效的服务，使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次，290多卷次，复制资料180多页，出具证明39多份，档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用，取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档；对馆藏资料进行整理并建立了索引目录，查找利用资料方便快捷；对新接收婚姻档案及时制作案卷目录，对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合，使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录，共50128条。
3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年，截止到11月底，我局共发文20条，发布部门动态信息15条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息，对各部门报送的政府公开信息进行整理统计，并定期向县数字办反馈。
4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度，加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督，确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次，对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导，受指导人员18人次。
5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。
首先，多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题，从6月9日开始，启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动：一是利用广播电视平台，在每天的XX新闻后播放标语，传播档案文化；二是张贴宣传标语，宣传档案法律法规，使人民群众了解档案，增强档案意识；三是在县城区繁华地段前，举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展，让群众切身感受XX近年来的发展变化；四是组织参加“走进档案”征文活动。
其次，加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题，深入基层调查研究，分析整理调查材料，形成论文。8月14日《优化档案整理外包，链接馆室管理环节》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会；9月16日《主动了解利用需求，加强档案服务创新》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场厦门学术研讨会；《优化档案整理外包，链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求，加强档案服务创新》，收录于《20XX年福建省科协第十四届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气，彰显档案魅力》一文在《福建档案》20XX年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究，以求档案事业适应时代的节拍。
再次，继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求，XX县档案局20XX年度《中国档案报》以20XX年的征订数为基本底数，开展征订工作。至11月26日，共征订26份档案报，加上之前党刊党报的订阅，我局已完成20XX年度征订任务。
6、档案的安全工作常抓不懈。
一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十防”（防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了他们的安全防范意识和责任意识；完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施，对档案馆库的温湿度进行记录，共对档案库房进行安全大检查24余次，确保了档案的完整与安全。
二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目，争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。
（三）机关作风建设逐步加强
1、加强党风廉政教育，认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐倡廉教育，不断增强拒腐防变能力，根据县纪委要求，3月对全体党员干部集中开展了反腐倡廉教育。学习宣传《建立健全惩治和预防腐败体系20XX-20XX年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》，坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐倡廉教育，使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线，做到自重、自省、自警、自励。同时，抓住清明、端午等节日关键点，在局馆开展宣传教育，督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐倡廉建设，主动接受社会监督。
2、扎实推进整改项目落实，不断提高服务水平。继续开展群众路线教育，组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后，要求每个党员进行座谈交流，撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建，深入推进群众路线活动，加强民生档案建设指导监督，加大民生档案进馆力度，帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，这是党中央、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献，我局认真学习贯彻，抢抓机遇，加大民生档案的检查指导力度，建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。
（四）服从中心服务大局
1、服从中心，协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队，一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作，在经费紧张的情况下，挤出5000元支持社区的计生工作经费，做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作，使本社区拆迁户能够服从全局，按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨，领导都带队日夜奋斗在基层第一线，动员危房居民及时转移，确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。
2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情，入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户，全局共联系6户，经常上门关心，了解情况，帮助解决一些困难。如：分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户，入户走访居民达30户，对比较困难的10户，每户给予解决200元；还分别对他们宣传政策，传达信息，听取意见，征求问题，倾听呼声，了解情况，排忧解难，边整边改。通过专访活动，进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20XX年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元，体现了党和政府对他们的关心。
3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署，做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时，
在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。
二、存在问题
1、档案事业经费严重不足，正常工作经费难保障。
2、社会的档案意识不强，档案行政执法环境不成熟。
3、档案设施简陋，信息化管理水平不高。
三、20XX年工作思路
20XX年XX县局（馆）将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从我县实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全县档案工作提高到一个新水平。
一是继续践行党的群众路线教育实践活动，加强干部队伍建设。
二是加强机关作风建设，提高为民服务效率。
三是重视档案基础业务工作，切实履行岗位职责。
四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。
【范文三：档案局年终工作总结】
XX年，在市委、市政府的正确领导下，XX市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，以开展党的群众路线教育实践活动为动力，全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、认真开展党的群众路线教育实践活动，党员干部作风呈现新气象
根据中央、自治区党委和市委的部署要求，我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际，以为民务实清廉为主题，以反对“四风”为主抓手和切入点，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中，我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议，针对查摆出来的“四风”突出问题，对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，进行深刻剖析和认真整改，始终做到坚持标准不走样，严格要求不放松，解决问题不含糊，把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动，我局班子和党员干部的群众观念明显增强，宗旨意识更加牢固；“四风”问题得到有力整治，党风政风更加清明；群众反映强烈的问题得到有效解决，党群干群关系更加密切；批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承，党内政治生活更加严肃认真；作风建设长效机制得到加强，管人管事制度更加完善。
二、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向，围绕全市“三个年一活动”的总体部署，全面推进各项业务工作上水平出成效。
（一）档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力，今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份，我市档案馆新馆立项，7月份争取到了40万元的前期启动经费，目前正在开展项目前期工作，并与市发改委等部门沟通，争取明年动工建设。二是县（市、区）档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下，XX年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆，今年全面开展新馆建设。目前，容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收，现已进入装修阶段，预计明年8月峻工，明年底投入使用励志网http://wWw.qqZf.cN/；兴业县档案馆现已完成工程主体建设，正在进行全面装修，预计1X月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资XX8万元，已确定档案馆新址和完成前期工作，计划明年初动工兴建；博白县档案馆项目也已获纳入XX年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
（二）档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令，以开展“档案资源建设年”活动为契机，按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批，严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上，加大到期档案接收力度，扩大接收范围，拓展档案门类，把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围，做到应收尽收。今年XX市档案馆共接收文书档案3X3卷910X件，礼品档案4件；北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509X卷，并代管整理好的档案，近几年共接收婚姻档案9万多卷件；容县档案馆接收民政婚姻档案X4X55件。
（三）业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》，派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底，了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况，通过现场调研，针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、XXXX石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》；全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度，我局印发了《XX市集体林权制度改革档案管理办法》、《XX市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件，并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》，有效促进了民生档案工作的开展。XX年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，加强与民政局、人社局、农委等部门的联系，积极主动提供业务指导服务，做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作，对未完成集体林权制度改革档案工作的各县（市、区）重点进行了指导督查。8月开始，我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位，为确保创建成功，我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题，争取到该市领导的重视，先后拨款X5万元添置馆内的设备设施；派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导，连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计，1X月初该馆能申请达标验收。
（四）档案利用效果有了新提升。今年，我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者，XX年XX市档案馆全年共接待档案利用者31XX人，利用档案3X41卷（件/册），并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如XX市金属材料总公司办理国有土地使用证，因材料不齐全无法办理，需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案，都没找到相关材料。XX年X月X0日抱着最后一线希望来到我馆，经我馆工作人员认真查找，在030全宗查找到了XX市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复，使问题得以解决。
（五）档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求，今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费，开展纸质档案数字化加工工作。XX市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描；北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描；博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描；玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费，数字化工作正在开展。
（六）扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础，以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段，密切与有关项目主管单位的联系和协作，加强对重大建设项目档案工作的监管和服务，积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解XX年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》，将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县（市、区）档案局，要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》，我局对XX市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家（陆川）温泉文化旅游项目一期等1X个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导，促使各项目建设单位重视建设项目档案工作，保证项目档案与项目建设同步进行。据统计，XX年落户我市的自治区级重大建设项目5个，其中开工建设的项目4个，续建项目8个，开展档案管理登记的项目1X个。
（七）加大档案工作执法检查和监督力度。从X007年起，我局依照《中华人民共和国档案法》、《XX壮族自治区档案管理条例》的有关规定，制定并实施机关档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行检训结合的方法，从各单位抽调优秀档案员组成XX市档案工作年度检查小组，再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加，集中人员，集中时间进行送检及实地检查，做到以熟带生、以点带面，不但加强了各单位档案员的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查。
（八）加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作，加强保密防范，严防档案失窃密，确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求，完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育，建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度，把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练，做到人人都会使用现有消防设备。今年以来，全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金，对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了X30卷计X1700页民国档案，博白共抢救破损档案170卷。另外，北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。
（九）加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年X月9日，我局联合XX市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料5000多份，并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动，发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动，共征订《中国档案报》50份。平时，我局积极撰写和报送档案信息稿件，大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。
（十）加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际，为提高干部队伍的整体素质和能力，我们有针对性地举办档案业务培训，强化培训的可操作性和实际效果。今年以来，我们举办了4期档案信息化建设培训班，参加人数约800人次。通过培训，使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识，初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等，为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外，我局还按照市委的统一部署，开展了科长大交流，交流了一名秘书科长，增强了岗位履职能力。
三、积极支持参与全市中心工作，为乡村建设和扶贫开发作出新贡献
根据市委、市政府的决策部署，我局积极支持、参与全市中心工作，为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求，抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽XX·清洁乡村”工作，两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召，抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”，指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展，筹资5000元帮助该村建设完善文体设施，丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动，定期开展责任区清洁卫生，筹资8000元开展植树绿化，为全市再添新绿。
一年来，我市档案工作虽然取得了一定的成绩，但与形势发展和群众需求还有不少差距，主要表现在：全市档案工作发展仍很不平衡，档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求，服务意识、创新意识有待增强，干部队伍素质、工作效率还有待提高，等等。这些问题，需要我们在今后的工作中切实加以解决。
【范文四：档案局年终工作总结】
20XX年，在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下，XX土家族自治县档案局（县志办、档案馆）全体干部职工团结务实，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，严格按上级要求和档案工作会议精神，根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设，解放思想，更新观念，与时俱进，拓展服务领域，创新服务机制，改进服务方式，提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来，我县档案方志工作理清了新的思路，制定了新的措施，获得了新的突破，取得了新的业绩。现将20XX年档案方志工作总结如下：
一、基本情况
自20XX年10月全县政府机构改革结束，我局（方志办、档案馆）现内设8个科（站）室，分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人，退休3人。副科级以上领导干部6人，离岗1人，股级干部7人，办事员3人；中共党员15人；文化程度：大学本科9人，大专学业6人，中专学业1人，初中学业1人；年龄结构：50岁以上4人，40-49岁7人，30-39岁5人，30岁以下1人；性别：男12人，女5人；职称：中级4人。
二、工作开展情况
（一）配班子、强队伍，努力提高档案方志工作水平
面对档案方志工作新形势、新任务和新要求，我局新的领导班子把加强班子自身建设，作为推进工作落实的关键来抓，提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。
1、加强思想政治建设
20XX年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学，都能够结合各自的工作实际，自觉学习党的方针、政策，贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署；积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹，学习档案方志业务知识和法律法规知识；充分利用党组民主生活会，加强对班子成员执政理念的学习教育，努力提高班子成员的理论素养和领导能力，把加强发展作为团结的共同基础和目标要求，用发展统一班子，用事业凝聚班子，不扯皮、不推诿、不折腾，形成推动科学发展、加速发展的强大动力，从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中，凡涉及重大事项，局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求，实行集体内部会审，以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制，充分调动班子成员的积极性，形成合力抓落实。
2、加强干部制度建设
为保证各项工作有章可循，建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度，以文件的形式下发各科、室、站、中心，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，坚持每周二五学习制度，全局工作任务层层分解，责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩，用制度管人、以制度办事，有力地促进了工作健康有序开展。
3、加强宣传工作建设
大力加强档案方志宣传工作，展示XX县档案方志工作风采。一是加强组织领导，成立了档案方志宣传报道工作领导小组，由局长亲自抓，分管领导具体抓，各科、室、中心、站配合抓，共同开展宣传报道工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案方志宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章；今年，上报档案工作简报42期，部分被《贵州档案》、XX县委、县政府网和XX报及其他省、地报刊采用。出台了《XX土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》，宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅，印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。
4、加强党风廉政建设
年初制定了党风廉政建设目标责任制，并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组，制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度，进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项，加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则，带头认真落实廉洁自律各项规定，主动接受群众评议和监督，严格遵守各项党廉条规，一年来，全局未发生违规违纪行为。
（二）抓机遇，提速度，高效完成档案方志目标任务
1、加强档案方志工作调研力度
一是组织了专提调研工作组，由主要领导带队，抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察，开展研讨、馆际交流等活动，开拓了视野，更新了知识，提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研，掌握了家底，找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。
2、加强档案方志业务建设，拓展服务功能
一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗，49439卷（合），排架长度720米，其中：建国前馆藏档案18个全宗，2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷（件），协助组织抢救档案2648卷（件）。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作，一年来接待社会各界查阅人数3842人，查阅档案6355卷（盒），利用档案5862卷（盒），利用人员4827人次，档案利用率为92%，复制资料2万余份，档案利用为社会带来化解群体事件3起，化解土地、林权纠纷案件8起，实现经济价值1000余万元，为失业人员提供政策依据2000人次。五是完成了《20XX年至20XX档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作，现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位，收集文件432份，阅览人次达1655人，开展了2次爱国教育活动，同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动，收到捐赠书画作品66幅（件），丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作，根据《贵州省档案局<关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知>》（黔档通〔20XX〕1号）文件精神，我县现有国家重点档案10445卷，按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元，该项目已编制申报；八是狠抓档案方志信息化建设，该项已工作列入20XX年预算，对信息化设施设备进行投入，安装了光纤网络，开通了XX档案网站，同县委、县政府信息中心进行接轨，达到信息资源共享，启动了全文扫描工作，完成县委、人大档案的输录工作，共扫描全文输录档案15万余页，建立了电子档案系统；九是狠抓第二轮《县志》编修工作，二轮《县志》上承1993年版下限1990年，已于20XX年2月通过初稿评审，按照思南县志评审会议精神，要求我县《县志》下限延至20XX年，我们对此工作进行调整等安排，抽调骨干、保证经费，计划20XX年6月进入复审阶段，力争20XX年10月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《XX年鉴》工作，完成了《XX县党代会资料汇编》和《胡锦涛同志视察XX时的讲话》等资料。
3、加强馆际交流活动，快捷提升学习平台
一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议，参加了省档案局组团赴西安学习考察，拓展视野，理清思路，为怎样提高XX档案方志工作打下了基础，为XX档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用；二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局（方志办、档案馆）开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动，提升档案方志工作水平，进行馆际交流活动，达到相互借鉴，取长补短的功效。
4、抓档案方志行政执法工作
为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》，结合我县实际，调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来，开展档案方志执法宣传4次，发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行：一是联合组建工作组，对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作；二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作；三是对企业档案工作开展专题检查工作；四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。20XX年，对全县50个正科级单位进行了全面执法检查，对8个单位提出了整改意见，限期整改，从而有效地推进了依法治档治志工作水平。
（三）抓基础、攻项目，快速推进综合档案馆项目建设
根据《国家发展和改革委员会、国家档案局<关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知>》（发改投资[20XX]2588号）和《贵州省发展和改革委员会<关于XX县档案馆建设项目可行性研究报告的批复>》（黔发改投资〔20XX〕2727号）文件规定，县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等，总建筑面积3974平方米，其中：库房面积为1327平方米，地上部分7层，建筑总高度22、8米，项目批准总投资850万元，其中：申请国家补助资金700万元，地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场，项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计，已进入招投标和项目监理阶段。预计20XX年1月开标，2月开工，力争20XX年10月前主体竣工。
（四）抓安全、保稳定，认真做好社会治安综合治理工作
1、加强了档案方志安全工作
一是调整充实了档案方志安全领导小组；二是制定了档案方志安全应急预案；三是安排专人实行24小时值班，加大了档案方志安全保卫工作；四是对全县22个乡镇，50个企事业单位档案室工作进行安全检查；五是加大了设施设备和经费投入，一年来共投入经费3万余元，改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备，安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统，对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录，确保了档案馆绝对安全。
2、加强了社会治安综合治理工作
一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓，抽调职工1人到zd委，尽最大的力量支持了社会治安综合治理工作；二是调整充实了社会治安综合治理领导小组；三是制定了具体工作方案；四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作，创建了和谐XX建设来安工程作出了努力。
（五）抓中心、促发展，强势推进各项工作建设
一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会，分别制定联系村“十二五”发展规划，到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作，积极与有关部门协调，正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作，共帮扶资金1、56万元，帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作，根据全县招商引资工作会议精神，我局高度重视、加强领导，及时编制规划，制定方案，工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系，计划成立XX分公司，主要经营范围为松树采油加工和木材加工，厂址暂定于黑水和和平镇之间，需征地20亩建厂，该项目正在进入编制对接阶段，预计投资3000万元；同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目，意向性合同已签订，预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作，开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作，提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。
三、存在的主要困难和不足
1、社会关注程度较低，少数单位对档案方志工作重视不够。
2、全县档案方志工作发展不平衡，与周边县（市）横比和纵比都还存在一定差距。
3、人才紧缺，人手不够，各部门档案方志工作人员兼职太多，岗位变动频繁，导致对档案方志工作开展造成一定影响。
4、库房保管条件简陋、配置落后，档案的寿命受到影响，有待于加大投入保护。
四、20XX年工作打算
1、抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设；二是档案方志宣传法制建设；三是干部职工学习培训建设；四是馆际交流协作研讨工作。
2、抓好综合档案馆项目工程建设，实现年底竣工使用。
3、抓好《XX县志》（1991—20XX）和《XX年鉴》（20XX年卷）编辑出版工作。
4、抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作；二是档案管理与利用工作；三是档案方志信息化建设工作；四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。
5、抓好档案安全和社会治安综合治理工作。
6、抓好县十二次党代会和县“两会”确定的工作目标任务。
7、抓好县委、县政府和上级主管部门安排的各项工作任务。
【范文五：档案局年终工作总结】
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到1200余卷。（2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达2000余卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。（3）抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录800多卷，输入计算机检索目录5000多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。（4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前，已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册；整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。
四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力，XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室，而且档案管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定，并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的单位，我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。
10月23日，省、市档案执法检查组莅临我区，就我区的档案进行执法检查，通过对社会服务大厅、五一路街道办事处两个单位进行检查和听取工作情况汇报；省、市档案执法检查组对我区在档案工作中做出的成绩给予了高度评价。特别指出卫东区已公开现行文件利用中心、社区档案工作都很有特色，已跨入全市的先进行列。同时，就我局的档案工作如何加强法制化、规范化、现代化提出要求，为我局今后的档案工作指明了前进方向。
利用当地新闻宣传档案工作8次，向市局提供档案信息15条，上报《加强档案干部队伍建设、增强档案干部的凝聚力和战斗力》等学术论文12篇。
全年能积极、主地地完成区领导交办的各项工作，参与全区的中心工作。抽调人员积极参与创优工作，帮助市纪检委整理文书档案，对科技局的档案进行指导整理等。
20XX年工作思路：
一、切实加强档案馆基础设施建设和业务建设，进一步加大档案接收征集力度。
二、争创省二级档案馆。
三、坚持依法治档，继续开展档案执法检查工作。
四、继续开展机关事业单位档案管理目标考评工作。
五、做好重点项目、资产重组档案管理业务指导工作，督促民营企业建档工作。
【范文六：档案局年终工作总结】
XXXX年，通过积极努力争取，XXXX最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的XXXX文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址——XXXX建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务XXXX经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下：
一、政治思想认识情况
一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“XXXX文书”抢保等各项工作。
二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展XXXX文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“XXXX文书”文化品牌创建力度，为XXXX打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度；对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。
四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。
二、履行工作职责情况
一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“XXXX文书”特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计XX年3月份可开工建设。
二是积极主动抓好分管工作，大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责，为现实服务，为未来着想”的工作原则，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让“死”档案变“活”信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费不足困难，采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案基础数据录入102，820条，再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。
三是加强档案编研工作，启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介XXXX文书作为选题，启动了《话（画）说XXXX文书》编研工程，纳入了局年度职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原则，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础，材料收集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20XX年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑10个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。
四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访安全24小时值班制度，加强信息反馈和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，XXXX年，全局在国家级报刊用稿2篇（头版头条1篇），省级10篇，获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。
五是加大XXXX文书宣传力度，推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感，激发了干部群众对XXXX文书保护与捐献意识，本人采写《“XXXX文书”抢救保护现状、问题与对策初探》、《侗族原生态文化和谐内涵————九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《XXXX文书：清水江“苗疆”社会的世界级文化遗产》、《国家重点抢救保护档案——-XXXX文书述略》、《走近我国珍贵历史文献——XXXX文书》、《从要“山鸡”变“凤凰”想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中国民族宗教网》等刊登，编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示，实现了XXXX文书特藏馆项目从凯里易地落户XXXX建设的重大转机。《XXXX文书：尘封百余年的文化遗产》被XXXX/5/12《中国文化报》头版头条刊登，多家重要文化门户网站予以转载，XXXX文书宣传报道实现了新的突破，提高了“XXXX文书之乡”XXXX的知名度。《XXXX文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注，进而启动了相关抢救工程，该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典：林业典》。
三、下步工作思路
1、进一步创造条件，将“XXXX文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。
2、健全XXXX文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大XXXX文书征集和利用力度，完成XX0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏“XXXX文书”汇编内部出版资料，为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。
3、完善局机关局域网建设，启动县“数字档案”信息化建设，创造条件打造推介平台。利用我县在“XXXX文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料，有意识地丰富优化馆藏结构。
4、实施好投资规模达1782万元的XXXX文书特藏馆建设项目，将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和XXXX“杉木之乡”特色，提升XXXX旅游文化品位的标志性建筑。将“XXXX文书”陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心策划，组织开辟好“XXXX文书”专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大XXXX文书的文化影响与知名度。
5、启动《话（画）说XXXX文书》编研工程，提高干部群众对XXXX文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感，转变保护观念，增强捐献意识，促进征集工作开展。搜集整理对XXXX有重要影响的历史人物史料、著述典籍、XXXX古今政要的著作及重要文稿，筹备《XXXX名家与经典名作主题展》，筹建“XXXX地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”，向县内外推介XXXX悠久人文历史，浓郁的民风民俗。
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